Der vollständige Überblick
über jedes Mandat.
Mandanten, Dokumente, Notizen und Termine bleiben mit dem jeweiligen Mandat verknüpft. Finden Sie das Benötigte und machen Sie dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
KI-GESTÜTZTES KANZLEIMANAGEMENT
Sie kümmern sich ums Recht.
Wir um
den Rest.
Weniger Verwaltung. Mehr Raum für die Arbeit, die zählt.
LexBills ist ein KI-gestütztes Informationssystem für das Kanzleimanagement. Bündeln Sie Mandanten, Mandate, Dokumente, E-Mails und Abrechnung in einem Arbeitsbereich – mit den Einblicken, die Ihre Kanzlei voranbringen.
Für die anwaltliche PraxisAuf Ihren Arbeitsalltag abgestimmt
LEXBILLSMeine Arbeit Mandate FinanzenAL
MANDATSARBEITSBEREICH
Jedes Detail. Im Zusammenhang.
XXXX · Handelsvertrag
ÜbersichtDokumenteAbrechnung
MandantXXXXUnternehmen · Aktives Mandat
Nächster SchrittMandat prüfenAlles für Ihre Prüfung bereit
↗
Mandanten-E-Mail
→Korrespondenz direkt aus dem Mandat senden
◷
Zeit und Auslagen
→Arbeit und Abrechnung verbinden
▤
Dokumente und Notizen
→Die benötigten Informationen griffbereit
Ein vernetzter Arbeitsbereich Illustrative Produktansicht
✦
Weniger Wechsel. Mehr Fokus.Vom Erstkontakt bis zur letzten Zahlung.
MANDANTEN UND MANDATEE-MAILS UND DOKUMENTEZEIT UND ABRECHNUNGKI UND KANZLEIANALYSEN
EIN ARBEITSBEREICH. EIN KLARERER ARBEITSTAG.
Ihre Kanzlei hat viele Aufgaben.
Führen Sie sie zusammen.
Behalten Sie den Zusammenhang beim Wechsel zwischen Aufgaben. LexBills verbindet Ihre Arbeit mit den Informationen, die Sie für deren Verwaltung benötigen.
Der vollständige Überblick
Ihre Mandanten-E-Mails.
Direkt in LexBills.
Versenden Sie Mandatsvereinbarungen, teilen Sie Rechnungen und fordern Sie Informationen direkt über die Plattform an – ohne Outlook oder Gmail zu öffnen.
Erfasste Arbeit.
Klare Abrechnung.
Erfassen Sie Zeit und Auslagen, erstellen Sie Rechnungen, verwalten Sie wiederkehrende Abrechnungen und verfolgen Sie Zahlungen. Behalten Sie nicht abgerechnete Leistungen und offene Beträge im Blick.
EIN BLICK IN DIE PLATTFORM
Ein Arbeitstag.
Eine vernetzte Kanzlei.
Erleben Sie den gesamten Ablauf: Mandatsvereinbarungen, Mandate, Mandanten-E-Mails, KI-Dokumentzusammenfassungen, Zeit, Rechnungen, Analysen und sechs Arbeitssprachen.
Englisches Videotranskript lesen
VON DER VEREINBARUNG ZUR RECHNUNG
Professionelle Dokumente.
Mehr Klarheit für Mandanten.
Sehen Sie, wie Mandatsbedingungen und aufgeschlüsselte Rechnungen aussehen können. Diese fiktiven Beispiele verwenden XXXX anstelle aller Namen und identifizierenden Angaben.
XXXX FIKTIVES BEISPIEL
Mandatsvereinbarung
Mandant XXXXMandat XXXXVerantwortlicher Anwalt XXXX
01 Umfang des Mandats
Leistungen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte: XXXX
02 Honorare und Zahlung
Stundensatz: XXXX EUR · Rechnungen: XXXX
03 Berufliche Bedingungen
Gerichtsstand: XXXX
04 Zustimmung des Mandanten
Unterschrift des Mandanten: XXXX · Datum: XXXX
Mit klaren Bedingungen beginnen.
Fassen Sie Leistungsumfang, Honorare und Zustimmung des Mandanten in einem Dokument zusammen.
Fiktive Mandatsvereinbarung ansehen ↗XXXX FIKTIVES BEISPIEL
Rechnung
Mandant XXXXRechnungsnummer XXXXMandat XXXX
Rechtsdienstleistungen — XXXXEUR 400.00
Auslagen — XXXXEUR 100.00
Gesamt · einschließlich beispielhafter SteuerEUR 600.00
VorschussguthabenEUR 200.00
Offener BetragEUR 400.00
Bankverbindung: XXXX · Fiktive Beträge · Keine Zahlung erforderlichAbrechnung verständlich machen.
Stellen Sie Leistungen, Gesamtsummen und Zahlungsanweisungen übersichtlich dar.
Fiktive Rechnung ansehen ↗↗ MandantenkorrespondenzAus Ihrem Mandat
An Ihren Mandanten
Betreff Ihre Mandatsvereinbarung
Guten Tag XXXX,
anbei finden Sie die Mandatsvereinbarung zu Ihrem Mandat. Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Anwaltsteam
KORRESPONDENZ IM ZUSAMMENHANG
Schreiben. Anhängen. Senden.
Im Arbeitsbereich bleiben.
Ein Mandant benötigt ein Update. Eine Rechnung muss versendet werden. Eine Mandatsvereinbarung muss übermittelt werden.
Erledigen Sie dies direkt in LexBills – mit den relevanten Mandanten- und Mandatsinformationen griffbereit. Wechseln Sie seltener zwischen Anwendungen und bringen Sie Ihre Arbeit schneller voran.
Den Ablauf in einer Vorführung kennenlernen ↗DIE KANZLEIPLANUNG IM BLICK
Raum für Ihre Arbeit.
Den nächsten Schritt im Blick.
Sehen Sie Gerichtstermine, Einreichungsfristen, Mandantengespräche und interne Aufgaben im LexBills-Kalender. Wechseln Sie zwischen Monats-, Wochen- und Tagesansicht, filtern Sie nach Mandat und sehen Sie anstehende Ereignisse neben Ihrem Zeitplan.
Ihren Zeitplan sehen
Zwischen Monats-, Wochen- und Tagesansicht wechseln.
Das richtige Ereignis finden
Nach Mandat oder Ereignistyp filtern.
Den nächsten Schritt planen
Anstehende Gerichtstermine und Fristen im Blick behalten.
VOM ARBEITSALLTAG ZUM GESAMTBILD
Verstehen Sie die wirtschaftliche Seite
Ihrer Kanzlei.
Blicken Sie über einzelne Rechnungen hinaus. Erkennen Sie das Zusammenspiel von Arbeit, Abrechnung und Zahlungseingängen in Ihrer Kanzlei.
IHRE LEISTUNG VERSTEHEN
Wohin entwickelt sich Ihre Kanzlei?
Analysieren Sie Einnahmen und Kanzleileistung sowie die Beiträge von Mandanten und Mandaten. Verknüpfen Sie die Zahlen mit der zugrunde liegenden Arbeit.
Konzeptdarstellung · Keine Mandanten-LeistungsdatenKI MIT PRAKTISCHEM NUTZEN
Zum Wesentlichen gelangen.
Dann Ihre Expertise einsetzen.
Nutzen Sie KI, um Dokumente zusammenzufassen und die wichtigsten Punkte zu erkennen. Erhalten Sie Unterstützung direkt im Mandatsarbeitsbereich, während das Original für Ihre fachliche Prüfung verfügbar bleibt.
✦Ein klarerer Ausgangspunkt
DOKUMENTZUSAMMENFASSUNG
Ein klarerer Ausgangspunkt
für Ihre Prüfung.
01 Die wichtigsten Punkte erkennen
02 Gezielter lesen
03 Das Original im Zusammenhang prüfen
KI unterstützt Ihre Prüfung; die fachliche Beurteilung bleibt bei Ihnen.VOM ERSTKONTAKT BIS ZUR LETZTEN ZAHLUNG
Ein Mandat. Ein durchgängiger Ablauf.
- 01
Mandanten begrüßen
Daten erfassen und das Mandat anlegen.
- 02
Die Arbeit voranbringen
Dokumente, E-Mails und Termine verknüpfen.
- 03
Tätigkeiten erfassen
Zeit, Auslagen und vereinbarte Honorare dokumentieren.
- 04
Abrechnen und nachverfolgen
Rechnungen, Zahlungen und Leistung überprüfen.
SECHS SPRACHEN. EINE VERNETZTE KANZLEI.
Arbeiten Sie in der Sprache
Ihrer Wahl.
LexBills ist eine mehrsprachige Plattform, auf der Anwälte auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Kiswahili oder Niederländisch arbeiten können.
Für ostafrikanische Anwälte, die Kiswahili bevorzugen, gehört diese Wahl zur selben Kanzleimanagement-Plattform.
WÄHLEN SIE IHRE ARBEITSSPRACHE
- EnglishEnglisch
- FrançaisFranzösisch
- DeutschDeutsch
- ItalianoItalienisch
- NederlandsNiederländisch
- KiswahiliBeta
Kiswahili befindet sich derzeit in der Betaphase. Sehen Sie es in der Produktvorführung im Einsatz.
DIE IDEE HINTER LEXBILLS
Für Menschen entwickelt.
Und ihre Arbeitsweise.
Mit Blick auf Kanzleien in Europa und Ostafrika verbindet LexBills die Verwaltungsaufgaben rund um jedes Mandat, damit Anwälte sich auf ihre Mandanten konzentrieren können.
„Ich habe LexBills mit einem klaren Ziel gegründet: Anwälten zu helfen, weniger Zeit mit der Verwaltung ihrer Arbeit zu verbringen.“
EINIGE PRAKTISCHE FRAGEN
Bevor Sie
genauer hinsehen.
Kann ich Mandanten direkt aus LexBills E-Mails senden?
Ja. Sie können E-Mails, Mandatsvereinbarungen und Rechnungen direkt über die Plattform versenden, ohne Outlook oder Gmail zu öffnen.
Was zeigt die Demonstration?
Die 5 Minuten und 55 Sekunden lange Vorführung zeigt Mandanten- und Mandatsverwaltung, Mandatsvereinbarungen, Mandanten-E-Mails, KI-Zusammenfassungen, Zeiterfassung, Abrechnung, Zahlungen, Analysen und die Kiswahili-Oberfläche.
Wie unterstützt KI die Arbeit mit Dokumenten?
KI kann Dokumente zusammenfassen und Ihnen helfen, die wichtigsten Punkte zu erkennen. Für die Prüfung der Quelle und Ihre fachliche Beurteilung bleiben Sie verantwortlich.
Weist LexBills auf anstehende Fristen und Termine hin?
LexBills hebt anstehende Gerichtstermine, Fristen und Besprechungen im Kalenderbereich für bevorstehende Ereignisse und Fristen hervor – für heute und die nächsten sieben Tage. So können Sie Verpflichtungen überblicken und Ihre Arbeit innerhalb der Plattform planen.
Kann ich einem Kollegen direkt in LexBills Aufgaben zuweisen?
Ja, entsprechend Ihren Zugriffsrechten. Die Aufgabe bleibt mit ihrem Mandat verknüpft, sodass Zuständigkeit und Kontext zusammenbleiben.
Kann ich den Fortschritt zugewiesener Aufgaben verfolgen?
Ja. Berechtigte Teammitglieder können Zuweisungen, Fälligkeiten und den Erledigungsstatus einsehen. Offene, abgeschlossene und überfällige Aufgaben bleiben in den jeweiligen Ansichten sichtbar, um ausstehende Arbeit zu erkennen und mit Kollegen nachzufassen.
Kann ich mich mit meinem Google-Konto bei LexBills anmelden?
Ja. Wählen Sie „Mit Google fortfahren“ auf der Anmeldeseite und verwenden Sie das mit Ihrem LexBills-Zugang verknüpfte Google-Konto. Wurden Sie zu einem Arbeitsbereich eingeladen, nutzen Sie die E-Mail-Adresse, an die die Einladung gesendet wurde.
Kann ich Dokumente und Rechnungen in Google Drive speichern?
Ja. Verbinden Sie Ihr Google-Drive-Konto und wählen Sie Google Drive in den Speichereinstellungen Ihrer Kanzlei, um neue Dokumente und Rechnungen dort abzulegen. Bestehende Dateien bleiben am bisherigen Ort. Verwenden Sie bei einer erneuten Verbindung dasselbe Google-Konto, um den Zugriff auf Kanzleidateien zu erhalten.
Welche Analyseberichte bietet LexBills?
LexBills bietet fünf ergänzende Berichte, mit denen Sie die Tätigkeit und Finanzen Ihrer Kanzlei verstehen können:
Jahresvergleich: Vergleichen Sie Abrechnung, Zahlungseingänge und abrechenbare Stunden zwischen Jahren. Monatliche Trends helfen, Wachstum und Leistungsänderungen zu erkennen.
Zeitnutzung: Sehen Sie, wie sich erfasste Zeit auf abrechenbare Arbeit und nicht abrechenbare Tätigkeiten wie Verwaltung, Geschäftsentwicklung und Fortbildung verteilt – nach Anwalt und im Zeitverlauf.
Kanzleileistung: Prüfen Sie Einnahmen, Zahlungseingänge, nicht abgerechnete Arbeit und offene Beträge, aufgeschlüsselt nach Mandant und Mandat, um die Ergebnisse Ihrer Kanzlei zu verstehen.
Zahlungseingangstempo: Verfolgen Sie monatliche Mandanteneingänge und Rechnungsausgleiche, analysieren Sie Zahlungszeiten und behalten Sie ungenutzte Vorschüsse und offene Rechnungen im Blick.
Liquiditätsübersicht: Prüfen Sie erfasste Zahlungseingänge nach Zahlungsmethode, aktuelle Zahlungen und Informationen zur Zahlungsabwicklung, um den Geldzufluss Ihrer Kanzlei zu verstehen.
Zeigt LexBills die von meiner Kanzlei vereinnahmte Umsatzsteuer?
Ja. LexBills weist die netto vereinnahmte Umsatzsteuer in den Finanzberichten getrennt von den Honoraren aus. Sie ergibt sich aus der Umsatzsteuer auf Eingänge abzüglich jener auf Erstattungen im gewählten Zeitraum. Wird ein Vorschuss auf eine Rechnung angerechnet, wird dieselbe Steuer nicht erneut gezählt.
In welchen Sprachen kann ich arbeiten?
Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Kiswahili und Niederländisch. Kiswahili befindet sich derzeit in der Betaphase.
Sind die Musterdokumente echte Mandantendokumente?
Nein. Beide Beispiele verwenden XXXX für alle identifizierenden Angaben. Die Rechnungsbeträge sind fiktiv. Sie zeigen das Layout ohne echte Mandantendaten.
Wie kann ich Preise und den Einstieg besprechen?
Fordern Sie eine Vorführung an, um Ihr Team, Ihre Anforderungen und die Abonnementoptionen zu besprechen.
Ich habe bereits ein LexBills-Konto. Wo melde ich mich an?
Ihre Arbeitsanwendung finden Sie unter app.lexbills.com. Der Anmeldelink oben auf dieser Seite führt Sie dorthin.
RAUM FÜR DIE ARBEIT, DIE ZÄHLT
Ihre Kanzlei.
Mit weniger Verwaltung.
Entdecken wir gemeinsam, wie LexBills in den Alltag Ihrer Kanzlei passt.
Vorführung anfragen ↗Kontaktieren Sie uns unteradmin@lexbills.com