Een volledig overzicht
van elk dossier.
Cliënten, documenten, notities en afspraken blijven gekoppeld aan hun dossier. Vind wat u nodig hebt en ga verder waar u gebleven was.
KANTOORBEHEER VOOR ADVOCATEN MET AI
U beoefent het recht.
Wij regelen
de rest.
Minder administratie. Meer ruimte voor het werk dat ertoe doet.
LexBills is een informatiesysteem voor het beheer van advocatenkantoren, ondersteund door AI. Breng cliënten, dossiers, documenten, e-mail en facturatie samen in één werkruimte, met inzichten om uw kantoor vooruit te helpen.
Gemaakt voor de advocatuurAfgestemd op uw werkdag
LEXBILLSMijn werk Dossiers FinanciënAL
DOSSIERWERKRUIMTE
Elk detail. In zijn context.
XXXX · Handelsovereenkomst
OverzichtDocumentenFacturatie
CliëntXXXXOnderneming · Actief dossier
Volgende stapOpdracht beoordelenAlles klaar voor uw beoordeling
↗
E-mail met cliënten
→Verstuur correspondentie vanuit uw dossier
◷
Tijd en kosten
→Verbind uw werk met de facturatie
▤
Documenten en notities
→De informatie die u nodig hebt, binnen handbereik
Eén verbonden werkruimte Illustratieve productweergave
✦
Minder schakelen. Meer aandacht.Van eerste contact tot laatste betaling.
CLIËNTEN EN DOSSIERSE-MAIL EN DOCUMENTENTIJD EN FACTURATIEAI EN KANTOORINZICHTEN
ÉÉN WERKRUIMTE. EEN OVERZICHTELIJKE WERKDAG.
Uw kantoor kent veel activiteiten.
Breng ze samen.
Behoud de context terwijl u tussen taken schakelt. LexBills verbindt uw werk met de informatie die u nodig hebt om het te beheren.
Een volledig overzicht
Uw e-mail met cliënten.
Binnen LexBills.
Verstuur opdrachtbrieven, deel facturen en vraag informatie op rechtstreeks vanuit het platform, zonder Outlook of Gmail te openen.
Van geregistreerd werk
naar heldere facturatie.
Registreer tijd en kosten, stel facturen op, beheer terugkerende facturatie en volg betalingen. Houd zicht op ongefactureerd werk en openstaande bedragen.
NEEM EEN KIJKJE
Een werkdag.
Een verbonden kantoor.
Bekijk het volledige werkproces: opdrachtbrieven, dossiers, e-mail met cliënten, AI-documentsamenvattingen, tijd, facturen, analyses en ondersteuning voor zes talen.
Lees het Engelse videotranscript
VAN OVEREENKOMST TOT FACTUUR
Professionele documenten.
Duidelijker voor uw cliënt.
Bekijk hoe opdrachtvoorwaarden en gespecificeerde facturen kunnen worden gepresenteerd. In deze fictieve voorbeelden vervangt XXXX alle namen en identificerende gegevens.
XXXX FICTIEF VOORBEELD
Opdrachtbrief
Cliënt XXXXDossier XXXXVerantwoordelijke advocaat XXXX
01 Omvang van de opdracht
Diensten, verantwoordelijkheden en volgende stappen: XXXX
02 Honoraria en betaling
Uurtarief: XXXX EUR · Facturen: XXXX
03 Beroepsvoorwaarden
Rechtsgebied: XXXX
04 Akkoord van de cliënt
Handtekening cliënt: XXXX · Datum: XXXX
Begin met duidelijke afspraken.
Bundel de omvang, honoraria en het akkoord van de cliënt in één document.
Bekijk de fictieve opdrachtbrief ↗XXXX FICTIEF VOORBEELD
Factuur
Cliënt XXXXFactuurnummer XXXXDossier XXXX
Juridische diensten — XXXXEUR 400.00
Kosten — XXXXEUR 100.00
Totaal · inclusief illustratieve belastingEUR 600.00
VoorschottegoedEUR 200.00
Openstaand saldoEUR 400.00
Bankgegevens: XXXX · Fictieve bedragen · Geen betaling gevraagdMaak facturatie begrijpelijk.
Presenteer werkzaamheden, totalen en betaalinstructies duidelijk.
Bekijk de fictieve factuur ↗↗ CliëntcorrespondentieVanuit uw dossier
Aan Uw cliënt
Onderwerp Uw opdrachtbrief
Beste XXXX,
Bijgaand vindt u de opdrachtbrief voor uw dossier. Laat het gerust weten als u vragen hebt.
Met vriendelijke groet,
Uw juridisch team
HOUD UW CORRESPONDENTIE BIJ DE HAND
Schrijf. Voeg toe. Verstuur.
Blijf in uw werkruimte.
Een cliënt verwacht nieuws. Een factuur moet worden verstuurd. Een opdrachtbrief moet worden gedeeld.
Regel dit rechtstreeks in LexBills, met de relevante cliënt- en dossierinformatie binnen handbereik. Besteed minder tijd aan het wisselen van applicaties en meer aan uw werk.
Bekijk het werkproces in een demonstratie ↗DE PLANNING VAN UW KANTOOR IN BEELD
Maak ruimte voor uw werk.
Houd zicht op wat volgt.
Bekijk zittingen, indieningstermijnen, cliëntafspraken en interne taken in de LexBills-agenda. Wissel tussen maand-, week- en dagweergave, filter op dossier en bekijk komende gebeurtenissen naast uw planning.
Bekijk uw planning
Wissel tussen maand-, week- en dagweergave.
Vind de juiste gebeurtenis
Filter op dossier of type gebeurtenis.
Plan de volgende stap
Houd komende zittingen en deadlines in beeld.
VAN DAGELIJKSE ACTIVITEIT NAAR OVERZICHT
Begrijp de bedrijfsvoering
achter uw praktijk.
Kijk verder dan afzonderlijke facturen. Ontdek hoe werk, facturatie en ontvangsten binnen uw kantoor samenhangen.
BEGRIJP UW PRESTATIES
Waar brengt de activiteit van uw kantoor u?
Analyseer inkomsten en kantoorprestaties, met inzicht in de bijdrage van cliënten en dossiers. Verbind de cijfers met het werk erachter.
Conceptillustratie · Geen prestatiegegevens van cliëntenAI MET EEN PRAKTISCH DOEL
Kom tot de kern.
Pas daarna uw expertise toe.
Gebruik AI om documenten samen te vatten en de belangrijkste punten te vinden. Krijg ondersteuning in de werkruimte waar u het dossier beheert, terwijl het origineel beschikbaar blijft voor uw professionele beoordeling.
✦Een duidelijker vertrekpunt
DOCUMENTSAMENVATTING
Een duidelijker vertrekpunt
voor uw beoordeling.
01 Herken de hoofdpunten
02 Lees gerichter
03 Beoordeel het origineel in context
AI ondersteunt uw beoordeling; het professionele oordeel blijft aan u.VAN EERSTE CONTACT TOT LAATSTE BETALING
Eén dossier. Een doorlopend werkproces.
- 01
Verwelkom de cliënt
Leg de gegevens vast en open het dossier.
- 02
Breng het werk vooruit
Verbind documenten, e-mail en afspraken.
- 03
Registreer de activiteit
Leg tijd, kosten en afgesproken honoraria vast.
- 04
Factureer en volg op
Bekijk facturen, betalingen en prestaties.
ZES TALEN. ÉÉN VERBONDEN KANTOOR.
Werk in de taal
die u kiest.
LexBills is een meertalig platform waarmee advocaten kunnen werken in het Duits, Engels, Frans, Italiaans, Kiswahili of Nederlands.
Voor Oost-Afrikaanse advocaten die liever in het Kiswahili werken, is die keuze onderdeel van hetzelfde platform voor kantoorbeheer.
KIES UW WERKTAAL
- EnglishEngels
- FrançaisFrans
- DeutschDuits
- ItalianoItaliaans
- NederlandsNederlands
- KiswahiliBeta
Kiswahili is momenteel in bèta. Bekijk het in de productdemonstratie.
HET IDEE ACHTER LEXBILLS
Gebouwd rond mensen.
En hun manier van werken.
LexBills is ontworpen voor advocatenkantoren in Europa en Oost-Afrika en verbindt de administratie rond elk dossier, zodat advocaten zich op hun cliënten kunnen richten.
“Ik heb LexBills opgericht met een duidelijke ambitie: advocaten helpen minder tijd te besteden aan de administratie rond hun werk.”
ENKELE PRAKTISCHE VRAGEN
Voordat u
verder kijkt.
Kan ik cliënten rechtstreeks vanuit LexBills e-mailen?
Ja. U kunt e-mails, opdrachtbrieven en facturen rechtstreeks vanuit het platform versturen zonder Outlook of Gmail te openen.
Wat laat de demonstratie zien?
De video van 5 minuten en 55 seconden toont cliënt- en dossierbeheer, opdrachtbrieven, e-mail met cliënten, AI-documentsamenvattingen, tijdregistratie, facturatie, betalingen, analyses en de Kiswahili-interface.
Hoe helpt AI bij documenten?
AI kan documenten samenvatten om u te helpen de hoofdpunten te vinden. U blijft verantwoordelijk voor het controleren van de bron en uw professionele oordeel.
Waarschuwt LexBills mij voor komende deadlines en afspraken?
LexBills toont komende zittingen, deadlines en afspraken in het agendapaneel voor komende gebeurtenissen en deadlines, voor vandaag en de volgende zeven dagen. Zo kunt u verplichtingen overzien en uw werk binnen het platform plannen.
Kan ik in LexBills rechtstreeks een taak aan een collega toewijzen?
Ja, afhankelijk van uw toegangsrechten. De taak blijft gekoppeld aan het dossier, zodat verantwoordelijkheid en context bij elkaar blijven.
Kan ik de voortgang van toegewezen taken volgen?
Ja. Bevoegde teamleden kunnen taaktoewijzingen, deadlines en de voltooiingsstatus bekijken. Openstaande, voltooide en achterstallige taken blijven zichtbaar in de betreffende overzichten, zodat u het werk met collega’s kunt opvolgen.
Kan ik met mijn Google-account inloggen bij LexBills?
Ja. Kies ‘Doorgaan met Google’ op de inlogpagina en gebruik het Google-account dat bij uw LexBills-toegang hoort. Bent u uitgenodigd voor een werkruimte, gebruik dan het e-mailadres waarop u de uitnodiging hebt ontvangen.
Kan ik mijn documenten en facturen in Google Drive opslaan?
Ja. Koppel uw Google Drive-account en kies Google Drive in de opslagvoorkeuren van uw kantoor om nieuwe documenten en facturen daar op te slaan. Bestaande bestanden blijven op hun huidige locatie. Gebruik bij opnieuw verbinden hetzelfde Google-account om toegang tot de kantoorbestanden te behouden.
Welke analyserapporten biedt LexBills?
LexBills biedt vijf aanvullende rapporten om de activiteiten en financiën van uw kantoor te begrijpen:
Jaar-op-jaar: Vergelijk facturatie, ontvangsten en factureerbare uren tussen jaren, met maandelijkse trends om groei en prestatieveranderingen te herkennen.
Tijdsbesteding: Bekijk hoe geregistreerde tijd is verdeeld over factureerbaar werk en niet-factureerbare activiteiten, zoals administratie, bedrijfsontwikkeling en opleiding, per advocaat en door de tijd heen.
Kantoorprestaties: Bekijk inkomsten, ontvangsten, ongefactureerd werk en openstaande bedragen, uitgesplitst naar cliënt en dossier om de resultaten van uw kantoor te begrijpen.
Ontvangsttempo: Volg maandelijkse cliëntontvangsten en factuurafwikkelingen, bekijk betalingstermijnen en houd zicht op ongebruikte voorschotten en openstaande facturen.
Liquiditeitsinzicht: Bekijk geregistreerde ontvangsten per betaalmethode, recente betalingen en informatie over verwerking om te begrijpen hoe geld uw kantoor binnenkomt.
Toont LexBills hoeveel btw mijn kantoor heeft ontvangen?
Ja. LexBills toont de netto ontvangen btw in de financiële rapportage, afzonderlijk van de honoraria. Het bedrag omvat btw op ontvangsten minus btw op terugbetalingen voor de gekozen periode. Een voorschot verrekenen met een factuur telt dezelfde btw niet opnieuw mee.
In welke talen kan ik werken?
Duits, Engels, Frans, Italiaans, Kiswahili en Nederlands. Kiswahili is momenteel in bèta.
Zijn de voorbeelddocumenten echte cliëntdocumenten?
Nee. Beide voorbeelden gebruiken XXXX voor alle identificerende gegevens. De factuurbedragen zijn fictief. Ze tonen de documentindeling zonder echte cliëntgegevens te onthullen.
Hoe bespreek ik tarieven en het starten met LexBills?
Vraag een demonstratie aan om uw team, werkbehoeften en abonnementsopties te bespreken.
Ik heb al een LexBills-account. Waar kan ik inloggen?
Uw werkomgeving staat op app.lexbills.com. De link Inloggen bovenaan deze pagina brengt u daarheen.
MAAK RUIMTE VOOR HET WERK DAT ERTOE DOET
Uw kantoor.
Met minder administratie.
Ontdek hoe LexBills in de werkdag van uw kantoor kan passen.
Vraag een demonstratie aan ↗Neem contact op viaadmin@lexbills.com