Une vue complète
de chaque dossier.
Clients, documents, notes et rendez-vous restent liés à leur dossier. Retrouvez ce dont vous avez besoin et reprenez là où vous en étiez.
LA GESTION DE CABINET JURIDIQUE AVEC L’IA
Exercez le droit.
Nous nous occupons
du reste.
Moins d’administration. Plus de place pour l’essentiel.
LexBills est un système d’information de gestion de cabinet juridique intégrant l’intelligence artificielle. Réunissez clients, dossiers, documents, e-mails et facturation dans un seul espace, avec les analyses nécessaires pour faire progresser votre cabinet.
Conçu pour la pratique du droitPensé pour votre quotidien
LEXBILLSMon travail Dossiers FinancesAL
ESPACE DU DOSSIER
Chaque détail. Dans son contexte.
XXXX · Accord commercial
Vue d’ensembleDocumentsFacturation
ClientXXXXEntreprise · Dossier actif
Prochaine étapeExaminer la missionTout est prêt pour votre examen
↗
E-mails clients
→Envoyez vos messages depuis le dossier
◷
Temps et frais
→Reliez votre travail à la facturation
▤
Documents et notes
→Les informations utiles à portée de main
Un espace de travail connecté Vue illustrative du produit
✦
Moins de changements. Plus de concentration.Du premier contact au dernier paiement.
CLIENTS ET DOSSIERSE-MAILS ET DOCUMENTSTEMPS ET FACTURATIONIA ET ANALYSES DU CABINET
UN SEUL ESPACE. UN QUOTIDIEN PLUS CLAIR.
Votre cabinet a de multiples activités.
Réunissez-les.
Gardez le contexte en passant d’une tâche à l’autre. LexBills relie votre travail aux informations nécessaires pour le gérer.
Une vue complète
Vos e-mails clients.
Dans LexBills.
Envoyez des lettres de mission, partagez des factures et demandez des informations directement depuis la plateforme, sans ouvrir Outlook ni Gmail.
Du travail enregistré
à une facturation claire.
Enregistrez temps et frais, préparez les factures, gérez la facturation récurrente et suivez les paiements. Gardez une vue sur le travail non facturé et les soldes impayés.
DÉCOUVREZ LA PLATEFORME
Une journée de travail.
Un cabinet connecté.
Découvrez le parcours complet : lettres de mission, dossiers, e-mails clients, résumés de documents par IA, temps, factures, analyses et six langues de travail.
Lire la transcription anglaise de la vidéo
DE L’ACCORD À LA FACTURE
Des documents professionnels.
Une relation client plus claire.
Découvrez une présentation des conditions de mission et des factures détaillées. Dans ces exemples fictifs, XXXX remplace chaque nom et chaque donnée d’identification.
XXXX EXEMPLE FICTIF
Lettre de mission
Client XXXXDossier XXXXAvocat responsable XXXX
01 Périmètre de la mission
Services, responsabilités et prochaines étapes : XXXX
02 Honoraires et paiement
Taux horaire : XXXX EUR · Factures : XXXX
03 Conditions professionnelles
Juridiction : XXXX
04 Accord du client
Signature du client : XXXX · Date : XXXX
Commencez sur des bases claires.
Réunissez le périmètre, les honoraires et l’accord du client dans un seul document.
Voir la lettre de mission fictive ↗XXXX EXEMPLE FICTIF
Facture
Client XXXXNuméro de facture XXXXDossier XXXX
Prestations juridiques — XXXXEUR 400.00
Frais — XXXXEUR 100.00
Total · taxe illustrative compriseEUR 600.00
Crédit d’avanceEUR 200.00
Solde dûEUR 400.00
Coordonnées bancaires : XXXX · Montants fictifs · Aucun paiement demandéUne facturation facile à comprendre.
Présentez clairement le détail des prestations, les totaux et les instructions de paiement.
Voir la facture fictive ↗↗ Correspondance clientDepuis votre dossier
À Votre client
Objet Votre lettre de mission
Bonjour XXXX,
Veuillez trouver ci-joint la lettre de mission relative à votre dossier. N’hésitez pas à me contacter pour toute question.
Bien cordialement,
Votre équipe juridique
GARDEZ LES ÉCHANGES À PORTÉE DE MAIN
Rédigez. Joignez. Envoyez.
Restez dans votre espace.
Un client attend une nouvelle. Une facture doit partir. Une lettre de mission doit être transmise.
Gérez ces échanges directement dans LexBills, avec les informations du client et du dossier à portée de main. Passez moins de temps à changer d’application et davantage à faire avancer le travail.
Découvrir le parcours en démonstration ↗LE PLANNING DE VOTRE CABINET, EN UN REGARD
Faites place au travail.
Gardez le cap sur la suite.
Consultez les audiences, échéances de dépôt, rendez-vous clients et tâches internes dans le calendrier LexBills. Passez de la vue mensuelle à la semaine ou au jour, filtrez par dossier et consultez les événements à venir.
Consultez votre planning
Passez de la vue mensuelle à la semaine ou au jour.
Trouvez le bon événement
Filtrez par dossier ou type d’événement.
Planifiez la prochaine étape
Gardez les prochaines audiences et échéances en vue.
DE L’ACTIVITÉ QUOTIDIENNE À UNE VUE D’ENSEMBLE
Comprenez l’activité économique
de votre cabinet.
Allez au-delà de chaque facture. Découvrez les liens entre travail, facturation et encaissements dans votre cabinet.
COMPRENDRE VOS PERFORMANCES
Où l’activité de votre cabinet vous mène-t-elle ?
Analysez les revenus et les performances du cabinet, ainsi que la contribution des clients et des dossiers. Reliez les chiffres au travail qui les produit.
Illustration conceptuelle · Aucune donnée de performance clientUNE IA AU SERVICE DU CONCRET
Allez à l’essentiel.
Puis exercez votre expertise.
Utilisez l’IA pour résumer les documents et repérer les points principaux. Bénéficiez d’une aide dans l’espace où vous gérez le dossier, tout en conservant l’original pour votre examen professionnel.
✦Un point de départ plus clair
RÉSUMÉ DE DOCUMENT
Un point de départ plus clair
pour votre analyse.
01 Repérez les points principaux
02 Orientez votre lecture
03 Examinez l’original dans son contexte
L’IA vous assiste ; l’appréciation professionnelle reste la vôtre.DU PREMIER CONTACT AU DERNIER PAIEMENT
Un dossier. Un parcours continu.
- 01
Accueillez le client
Enregistrez ses coordonnées et ouvrez le dossier.
- 02
Faites avancer le travail
Reliez documents, e-mails et rendez-vous.
- 03
Enregistrez l’activité
Saisissez le temps, les frais et les honoraires convenus.
- 04
Facturez et assurez le suivi
Suivez les factures, les paiements et les performances.
SIX LANGUES. UN CABINET CONNECTÉ.
Travaillez dans la langue
de votre choix.
LexBills est une plateforme multilingue permettant aux avocats de travailler en allemand, anglais, français, italien, kiswahili ou néerlandais.
Pour les avocats d’Afrique de l’Est qui préfèrent le kiswahili, ce choix fait partie de la même plateforme de gestion de cabinet.
CHOISISSEZ VOTRE LANGUE DE TRAVAIL
- EnglishAnglais
- FrançaisFrançais
- DeutschAllemand
- ItalianoItalien
- NederlandsNéerlandais
- KiswahiliBeta
Le kiswahili est actuellement en version bêta. Découvrez-le dans la démonstration du produit.
L’IDÉE À L’ORIGINE DE LEXBILLS
Pensé pour les personnes.
Et leur façon de travailler.
Conçu pour les cabinets d’Europe et d’Afrique de l’Est, LexBills relie les tâches administratives de chaque dossier afin que les avocats puissent se concentrer sur leurs clients.
« J’ai créé LexBills avec une ambition claire : aider les avocats à consacrer moins de temps à l’administration de leur activité. »
QUELQUES QUESTIONS PRATIQUES
Avant de
découvrir davantage.
Puis-je envoyer des e-mails aux clients directement depuis LexBills ?
Oui. Vous pouvez envoyer des e-mails, lettres de mission et factures directement depuis la plateforme sans ouvrir Outlook ni Gmail.
Que présente la démonstration ?
La vidéo de 5 minutes 55 secondes présente la gestion des clients et dossiers, les lettres de mission, les e-mails clients, les résumés par IA, le suivi du temps, la facturation, les paiements, les analyses et l’interface en kiswahili.
Comment l’IA aide-t-elle à traiter les documents ?
L’IA peut résumer les documents pour vous aider à en repérer les points principaux. Vous restez responsable de la vérification de la source et de votre appréciation professionnelle.
LexBills m’avertit-il des échéances et rendez-vous à venir ?
LexBills met en évidence les audiences, échéances et rendez-vous à venir dans le panneau du calendrier dédié aux événements et échéances, pour aujourd’hui et les sept prochains jours. Vous pouvez ainsi anticiper vos engagements et organiser votre travail dans la plateforme.
Puis-je attribuer directement une tâche à un collègue dans LexBills ?
Oui, selon vos droits d’accès. La tâche reste liée à son dossier, afin de conserver ensemble la responsabilité et le contexte.
Puis-je suivre l’avancement des tâches que j’ai attribuées ?
Oui. Les membres autorisés peuvent consulter les attributions, les échéances et l’état d’avancement des tâches. Les tâches ouvertes, terminées et en retard restent visibles dans les vues correspondantes pour faciliter le suivi avec les collègues.
Puis-je me connecter à LexBills avec mon compte Google ?
Oui. Sélectionnez « Continuer avec Google » sur la page de connexion et utilisez le compte Google associé à votre accès LexBills. Si vous avez été invité à un espace de travail, utilisez l’adresse e-mail qui a reçu l’invitation.
Puis-je stocker mes documents et factures dans Google Drive ?
Oui. Connectez votre compte Google Drive et choisissez Google Drive dans les préférences de stockage du cabinet pour y enregistrer les nouveaux documents et factures. Les fichiers existants restent à leur emplacement actuel. En cas de reconnexion, utilisez le même compte Google pour conserver l’accès aux fichiers du cabinet.
Quels rapports d’analyse LexBills propose-t-il ?
LexBills propose cinq rapports complémentaires pour comprendre l’activité et les finances de votre cabinet :
Comparaison annuelle : Comparez facturation, encaissements et heures facturables d’une année à l’autre, avec des tendances mensuelles pour repérer la croissance et l’évolution des performances.
Utilisation du temps : Voyez comment le temps enregistré se répartit entre travail facturable et activités non facturables, comme l’administration, le développement commercial et la formation, par avocat et dans le temps.
Performance du cabinet : Analysez revenus, encaissements, travail non facturé et soldes impayés, avec des détails par client et dossier pour comprendre les résultats du cabinet.
Rythme des encaissements : Suivez les encaissements clients et les règlements de factures par mois, analysez les délais de paiement et gardez une vue sur les avances non utilisées et les factures impayées.
Santé de la trésorerie : Consultez les encaissements enregistrés par moyen de paiement, les paiements récents et les informations de compensation pour comprendre les entrées de fonds du cabinet.
LexBills affiche-t-il la TVA collectée par mon cabinet ?
Oui. Les rapports financiers affichent la TVA nette collectée, distincte des honoraires du cabinet. Elle correspond à la TVA sur les encaissements, diminuée de celle sur les remboursements, pour la période sélectionnée. L’imputation d’une avance à une facture ne comptabilise pas la même TVA une seconde fois.
Dans quelles langues puis-je travailler ?
Allemand, anglais, français, italien, kiswahili et néerlandais. Le kiswahili est actuellement en version bêta.
Les exemples sont-ils de vrais documents clients ?
Non. Les deux exemples utilisent XXXX pour toutes les données d’identification. Les montants de la facture sont fictifs. Ils illustrent la mise en page sans révéler d’informations réelles sur des clients.
Comment discuter des tarifs et de la mise en place ?
Demandez une démonstration pour échanger sur votre équipe, vos besoins et les options d’abonnement.
J’ai déjà un compte LexBills. Où me connecter ?
Votre application se trouve sur app.lexbills.com. Le lien Connexion en haut de cette page vous y conduit.
FAITES PLACE AU TRAVAIL QUI COMPTE
Votre cabinet.
Avec moins d’administration.
Voyons comment LexBills peut s’intégrer au quotidien de votre cabinet.
Demander une démonstration ↗Contactez-nous àadmin@lexbills.com