Mwonekano kamili
wa kila shauri.
Wateja, nyaraka, madokezo na miadi hubaki zimeunganishwa na shauri husika. Pata unachohitaji na uendelee ulipoishia.
USIMAMIZI WA OFISI YA UWAKILI KWA MSAADA WA AI
Fanya kazi ya sheria.
Mengine
tuachie sisi.
Punguza kazi za utawala. Pata muda zaidi kwa kazi muhimu.
LexBills ni mfumo wa taarifa za usimamizi wa ofisi ya uwakili unaotumia akili bandia (AI). Unganisha wateja, mashauri, nyaraka, barua pepe na utoaji wa ankara katika sehemu moja, pamoja na uchambuzi wa kuendeleza ofisi yako.
Imeundwa kwa kazi ya uwakiliInalingana na shughuli zako za kila siku
LEXBILLSKazi yangu Mashauri FedhaAL
SEHEMU YA KAZI YA SHAURI
Kila taarifa. Katika muktadha wake.
XXXX · Mkataba wa biashara
MuhtasariNyarakaAnkara
MtejaXXXXBiashara · Shauri linaloendelea
Hatua inayofuataPitia makubaliano ya hudumaKila kitu kiko tayari kwa mapitio yako
↗
Barua pepe kwa mteja
→Tuma barua moja kwa moja kutoka kwenye shauri
◷
Muda na gharama
→Unganisha kazi yako na utoaji wa ankara
▤
Nyaraka na madokezo
→Taarifa unazohitaji ziko karibu nawe
Sehemu moja ya kazi iliyounganishwa Mwonekano wa kuonyesha mfano
✦
Kubadilisha programu kidogo. Kuzingatia zaidi.Kutoka mawasiliano ya kwanza hadi malipo ya mwisho.
WATEJA NA MASHAURIBARUA PEPE NA NYARAKAMUDA NA ANKARAAI NA UCHAMBUZI WA OFISI
SEHEMU MOJA YA KAZI. SIKU ILIYOPANGIKA VIZURI.
Ofisi yako ina shughuli nyingi.
Ziunganishe pamoja.
Dumisha muktadha unapohama kutoka kazi moja kwenda nyingine. LexBills inaunganisha kazi unayofanya na taarifa unazohitaji kuisimamia.
Mwonekano kamili
Barua pepe kwa wateja.
Ndani ya LexBills.
Tuma barua za makubaliano ya huduma, shiriki ankara na omba taarifa moja kwa moja kupitia jukwaa, bila kufungua Outlook au Gmail.
Kutoka kazi iliyorekodiwa
hadi ankara zilizo wazi.
Rekodi muda na gharama, andaa ankara, simamia ankara za mara kwa mara na fuatilia malipo. Ona kazi ambayo bado haijatozwa na salio ambalo halijalipwa.
ANGALIA JINSI INAVYOFANYA KAZI
Siku ya kazi.
Ofisi iliyounganishwa.
Ona mchakato mzima: barua za makubaliano ya huduma, mashauri, barua pepe kwa wateja, muhtasari wa nyaraka kwa AI, muda, ankara, uchambuzi na matumizi ya lugha sita.
Soma maandishi ya video kwa Kiingereza
KUTOKA MAKUBALIANO HADI ANKARA
Nyaraka za kitaalamu.
Uwazi zaidi kwa mteja.
Ona jinsi masharti ya huduma na ankara zenye maelezo ya kina zinavyoweza kuwasilishwa. Mifano hii ya kubuni hutumia XXXX badala ya kila jina na taarifa ya utambulisho.
XXXX MFANO WA KUBUNI
Barua ya makubaliano ya huduma
Mteja XXXXShauri XXXXWakili anayehusika XXXX
01 Wigo wa huduma
Huduma, majukumu na hatua zinazofuata: XXXX
02 Ada na malipo
Ada kwa saa: XXXX EUR · Ankara: XXXX
03 Masharti ya kitaalamu
Mamlaka ya mahakama: XXXX
04 Kukubali kwa mteja
Saini ya mteja: XXXX · Tarehe: XXXX
Anza kwa masharti yaliyo wazi.
Weka wigo wa huduma, ada na kukubali kwa mteja katika hati moja.
Ona barua ya mfano ya makubaliano ya huduma ↗XXXX MFANO WA KUBUNI
Ankara
Mteja XXXXNamba ya ankara XXXXShauri XXXX
Huduma za kisheria — XXXXEUR 400.00
Gharama — XXXXEUR 100.00
Jumla · ikijumuisha kodi ya mfanoEUR 600.00
Salio la malipo ya awaliEUR 200.00
Salio linalodaiwaEUR 400.00
Taarifa za benki: XXXX · Kiasi cha kubuni · Hakuna malipo yanayoombwaFanya ankara ziwe rahisi kuelewa.
Onyesha kazi zilizofanywa, jumla na maelekezo ya malipo kwa uwazi.
Ona ankara ya mfano ↗↗ Mawasiliano na mtejaKutoka kwenye shauri lako
Kwa Mteja wako
Mada Barua yako ya makubaliano ya huduma
Ndugu XXXX,
Tafadhali pokea barua ya makubaliano ya huduma kuhusu shauri lako iliyoambatishwa. Wasiliana nami ikiwa una swali lolote.
Wako mwaminifu,
Timu yako ya sheria
WEKA MAWASILIANO KARIBU
Andika. Ambatisha. Tuma.
Baki katika sehemu yako ya kazi.
Mteja anahitaji taarifa mpya. Ankara inahitaji kutumwa. Barua ya makubaliano ya huduma inahitaji kushirikiwa.
Fanya haya moja kwa moja ndani ya LexBills, ukiwa na taarifa muhimu za mteja na shauri karibu nawe. Tumia muda mfupi kubadilisha programu na muda zaidi kuendeleza kazi.
Ona mchakato katika onyesho ↗RATIBA YA OFISI YAKO, MBELE YAKO
Pata nafasi ya kufanya kazi.
Ona kinachofuata.
Ona vikao vya mahakama, tarehe za mwisho za kuwasilisha nyaraka, mikutano ya wateja na kazi za ndani kwenye kalenda ya LexBills. Badili mwonekano wa mwezi, wiki au siku, chuja kwa shauri na ona matukio yajayo pamoja na ratiba yako.
Ona ratiba yako
Badili kati ya mwonekano wa mwezi, wiki na siku.
Pata tukio sahihi
Chuja kwa shauri au aina ya tukio.
Panga hatua inayofuata
Weka vikao vya mahakama na tarehe za mwisho zijazo mbele yako.
KUTOKA SHUGHULI ZA KILA SIKU HADI PICHA KAMILI
Elewa upande wa biashara
wa ofisi yako.
Angalia zaidi ya ankara moja moja. Ona jinsi kazi, utoaji wa ankara na makusanyo yanavyohusiana katika ofisi yako.
ELEWA UTENDAJI WAKO
Shughuli za ofisi yako zinaelekea wapi?
Chambua mapato na utendaji wa ofisi, pamoja na mchango wa wateja na mashauri. Unganisha takwimu na kazi inayozalisha matokeo hayo.
Mchoro wa mfano · Si takwimu halisi za utendaji wa watejaAI YENYE MANUFAA YA VITENDO
Fikia mambo muhimu.
Kisha tumia utaalamu wako.
Tumia AI kufupisha nyaraka na kutambua hoja kuu. Pata msaada katika sehemu unayosimamia shauri, huku hati ya asili ikiendelea kupatikana kwa mapitio yako ya kitaalamu.
✦Mwanzo ulio wazi zaidi
MUHTASARI WA HATI
Mwanzo ulio wazi zaidi
kwa mapitio yako.
01 Tambua hoja kuu
02 Lenga usomaji wako
03 Pitia hati ya asili katika muktadha wake
AI husaidia mapitio yako; uamuzi wa kitaalamu unabaki wako.KUTOKA MAWASILIANO YA KWANZA HADI MALIPO YA MWISHO
Shauri moja. Mchakato unaoendelea.
- 01
Mkaribishe mteja
Rekodi taarifa na fungua shauri.
- 02
Endeleza kazi
Unganisha nyaraka, barua pepe na miadi.
- 03
Rekodi shughuli
Rekodi muda, gharama na ada zilizokubaliwa.
- 04
Toa ankara na ufuatilie
Pitia ankara, malipo na utendaji.
LUGHA SITA. OFISI MOJA ILIYOUNGANISHWA.
Fanya kazi kwa lugha
unayochagua.
LexBills ni jukwaa la lugha nyingi linalowawezesha mawakili kufanya kazi kwa Kifaransa, Kiholanzi, Kiingereza, Kiitaliano, Kijerumani au Kiswahili.
Kwa mawakili wa Afrika Mashariki wanaopendelea Kiswahili, chaguo hilo linapatikana katika jukwaa hilohilo la usimamizi wa ofisi.
CHAGUA LUGHA YAKO YA KAZI
- EnglishKiingereza
- FrançaisKifaransa
- DeutschKijerumani
- ItalianoKiitaliano
- NederlandsKiholanzi
- KiswahiliBeta
Kiswahili kwa sasa kiko katika toleo la majaribio (beta). Kione kikitumika katika onyesho la mfumo.
WAZO LILILOZAA LEXBILLS
Imejengwa kwa ajili ya watu.
Na namna wanavyofanya kazi.
LexBills imeundwa kwa kuzingatia ofisi za uwakili za Ulaya na Afrika Mashariki. Inaunganisha shughuli za utawala za kila shauri ili mawakili waweze kuzingatia wateja wao.
“Niliunda LexBills nikiwa na lengo lililo wazi: kuwasaidia mawakili kutumia muda mfupi zaidi kusimamia shughuli za utawala zinazohusiana na kazi zao.”
MASWALI MACHACHE YA MSINGI
Kabla ya
kuangalia kwa kina.
Je, ninaweza kutuma barua pepe kwa wateja moja kwa moja kutoka LexBills?
Ndiyo. Unaweza kutuma barua pepe, barua za makubaliano ya huduma na ankara moja kwa moja kupitia jukwaa bila kufungua Outlook au Gmail.
Onyesho linaeleza nini?
Video ya dakika 5 na sekunde 55 inaonyesha usimamizi wa wateja na mashauri, barua za makubaliano ya huduma, barua pepe kwa wateja, muhtasari kwa AI, kurekodi muda, ankara, malipo, uchambuzi na mwonekano wa Kiswahili.
AI husaidiaje katika nyaraka?
AI inaweza kufupisha nyaraka ili kukusaidia kutambua hoja kuu. Unabaki na wajibu wa kuhakiki hati ya asili na kutumia uamuzi wako wa kitaalamu.
Je, LexBills hunijulisha kuhusu tarehe za mwisho na mikutano inayokuja?
LexBills huonyesha vikao vya mahakama, tarehe za mwisho na mikutano inayokuja katika sehemu ya kalenda ya matukio na tarehe za mwisho, kwa leo na siku saba zijazo. Hii hukusaidia kuona majukumu yanayokaribia na kupanga kazi ndani ya jukwaa.
Je, ninaweza kumpangia mwenzangu kazi moja kwa moja ndani ya LexBills?
Ndiyo, kulingana na ruhusa zako za ufikiaji. Kazi hubaki imeunganishwa na shauri lake, hivyo jukumu na muktadha wake hubaki pamoja.
Je, ninaweza kufuatilia maendeleo ya kazi nilizowapangia wengine?
Ndiyo. Wanatimu wenye ruhusa wanaweza kuona mgao wa kazi, tarehe za mwisho na hali ya kukamilika. Kazi zilizo wazi, zilizokamilika na zilizochelewa huonekana katika sehemu husika, ili kutambua kazi iliyobaki na kuifuatilia na wenzako.
Je, ninaweza kuingia LexBills kwa akaunti yangu ya Google?
Ndiyo. Chagua “Endelea na Google” kwenye ukurasa wa kuingia na utumie akaunti ya Google inayohusishwa na ufikiaji wako wa LexBills. Ikiwa umealikwa kwenye sehemu ya kazi, tumia anwani ya barua pepe iliyopokea mwaliko.
Je, ninaweza kuhifadhi nyaraka na ankara zangu kwenye Google Drive?
Ndiyo. Unganisha akaunti yako ya Google Drive na uchague Google Drive katika mapendeleo ya uhifadhi ya ofisi ili kuhifadhi nyaraka na ankara mpya humo. Faili zilizopo hubaki mahali zilipo. Unapounganisha tena, tumia akaunti ileile ya Google ili kuendelea kufikia faili za ofisi.
LexBills inatoa ripoti gani za uchambuzi?
LexBills inatoa ripoti tano zinazokamilishana ili kuelewa shughuli na fedha za ofisi yako:
Ulinganisho wa mwaka kwa mwaka: Linganisha ankara, makusanyo na saa zinazotozwa kati ya miaka, pamoja na mwenendo wa kila mwezi ili kutambua ukuaji na mabadiliko ya utendaji.
Matumizi ya muda: Ona jinsi muda uliorekodiwa unavyogawanywa kati ya kazi zinazotozwa na shughuli zisizotozwa, kama utawala, maendeleo ya biashara na mafunzo, kwa kila wakili na kwa vipindi mbalimbali.
Utendaji wa ofisi: Pitia mapato, makusanyo, kazi ambayo bado haijatozwa na salio lisilolipwa, kwa mteja na shauri, ili kuelewa matokeo ya ofisi yako.
Kasi ya makusanyo: Fuatilia fedha zinazopokelewa kutoka kwa wateja na ulipaji wa ankara kila mwezi, pitia muda wa kukusanya malipo, na ona malipo ya awali ambayo hayajatumika pamoja na ankara zisizolipwa.
Hali ya fedha zinazoingia: Pitia fedha zilizopokelewa kwa kila njia ya malipo, malipo ya hivi karibuni na taarifa za kukamilika kwa malipo ili kuelewa jinsi fedha zinavyoingia ofisini.
Je, LexBills huonyesha kiasi cha VAT kilichokusanywa na ofisi yangu?
Ndiyo. LexBills huonyesha VAT halisi iliyokusanywa katika ripoti za fedha, ikiitofautisha na ada za ofisi. Kiasi hiki ni VAT kwenye fedha zilizopokelewa, ukiondoa VAT kwenye fedha zilizorejeshwa, kwa kipindi kilichochaguliwa. Kutumia malipo ya awali kulipia ankara hakuhesabu VAT hiyo tena.
Ninaweza kufanya kazi kwa lugha gani?
Kifaransa, Kiholanzi, Kiingereza, Kiitaliano, Kijerumani na Kiswahili. Kiswahili kwa sasa kiko katika toleo la majaribio (beta).
Je, nyaraka za mfano ni nyaraka halisi za wateja?
Hapana. Mifano yote miwili hutumia XXXX badala ya taarifa zote za utambulisho. Kiasi cha fedha kwenye ankara ni cha kubuni. Mifano inaonyesha mpangilio wa nyaraka bila kuweka taarifa halisi za wateja.
Ninawezaje kujadili bei na jinsi ya kuanza?
Omba onyesho ili kujadili timu yako, mahitaji ya kazi na chaguo za usajili.
Tayari nina akaunti ya LexBills. Ninaingia wapi?
Programu yako ya kazi ipo kwenye app.lexbills.com. Kiungo cha Ingia juu ya ukurasa huu kitakupeleka huko.
PATA MUDA KWA KAZI MUHIMU
Ofisi yako.
Na kazi chache za utawala.
Tuangalie jinsi LexBills inavyoweza kuendana na shughuli za kila siku za ofisi yako.
Omba onyesho ↗Wasiliana nasi kupitiaadmin@lexbills.com