Una visione completa
di ogni pratica.
Clienti, documenti, note e appuntamenti restano collegati alla pratica a cui appartengono. Trovate ciò che serve e riprendete da dove eravate rimasti.
GESTIONE DELLO STUDIO LEGALE CON L’IA
Voi esercitate il diritto.
Al resto
pensiamo noi.
Meno amministrazione. Più spazio per il lavoro che conta.
LexBills è un sistema informativo per la gestione dello studio legale basato sull’intelligenza artificiale. Riunite clienti, pratiche, documenti, e-mail e fatturazione in un unico spazio, con le informazioni necessarie per far crescere lo studio.
Progettato per la professione legalePensato per la vostra giornata
LEXBILLSIl mio lavoro Pratiche FinanzeAL
SPAZIO DELLA PRATICA
Ogni dettaglio. Nel suo contesto.
XXXX · Accordo commerciale
PanoramicaDocumentiFatturazione
ClienteXXXXImpresa · Pratica attiva
Prossimo passoEsaminare l’incaricoTutto pronto per la vostra verifica
↗
E-mail ai clienti
→Inviate la corrispondenza dalla pratica
◷
Tempi e spese
→Collegate il lavoro alla fatturazione
▤
Documenti e note
→Le informazioni utili a portata di mano
Un unico spazio connesso Vista illustrativa del prodotto
✦
Meno passaggi. Più concentrazione.Dal primo contatto all’ultimo pagamento.
CLIENTI E PRATICHEE-MAIL E DOCUMENTITEMPI E FATTURAZIONEIA E ANALISI DELLO STUDIO
UN SOLO SPAZIO. UNA GIORNATA PIÙ CHIARA.
Il vostro studio ha molte attività.
Riunitele.
Mantenete il contesto passando da un’attività all’altra. LexBills collega il vostro lavoro alle informazioni necessarie per gestirlo.
Una visione completa
Le e-mail ai clienti.
Dentro LexBills.
Inviate lettere d’incarico, condividete fatture e richiedete informazioni direttamente dalla piattaforma, senza aprire Outlook o Gmail.
Dal lavoro registrato
a una fatturazione chiara.
Registrate tempi e spese, preparate fatture, gestite la fatturazione ricorrente e monitorate i pagamenti. Tenete sotto controllo il lavoro non fatturato e i saldi insoluti.
UNO SGUARDO ALL’INTERNO
Una giornata di lavoro.
Uno studio connesso.
Scoprite l’intero percorso: lettere d’incarico, pratiche, e-mail ai clienti, sintesi dei documenti con IA, tempi, fatture, analisi e supporto per sei lingue.
Leggi la trascrizione inglese del video
DALL’ACCORDO ALLA FATTURA
Documenti professionali.
Più chiarezza per il cliente.
Scoprite come presentare le condizioni d’incarico e le fatture dettagliate. In questi esempi fittizi, XXXX sostituisce ogni nome e dato identificativo.
XXXX ESEMPIO FITTIZIO
Lettera d’incarico
Cliente XXXXPratica XXXXAvvocato responsabile XXXX
01 Ambito dell’incarico
Servizi, responsabilità e prossime fasi: XXXX
02 Compensi e pagamento
Tariffa oraria: XXXX EUR · Fatture: XXXX
03 Condizioni professionali
Foro competente: XXXX
04 Accettazione del cliente
Firma del cliente: XXXX · Data: XXXX
Partite da condizioni chiare.
Riunite ambito, compensi e accettazione del cliente in un unico documento.
Visualizza la lettera d’incarico fittizia ↗XXXX ESEMPIO FITTIZIO
Fattura
Cliente XXXXNumero di fattura XXXXPratica XXXX
Servizi legali — XXXXEUR 400.00
Spese — XXXXEUR 100.00
Totale · imposta illustrativa inclusaEUR 600.00
Credito da anticipoEUR 200.00
Saldo dovutoEUR 400.00
Coordinate bancarie: XXXX · Importi fittizi · Nessun pagamento richiestoRendete la fatturazione comprensibile.
Presentate chiaramente prestazioni, totali e istruzioni di pagamento.
Visualizza la fattura fittizia ↗↗ Corrispondenza con il clienteDalla vostra pratica
A Il vostro cliente
Oggetto La vostra lettera d’incarico
Gentile XXXX,
In allegato trova la lettera d’incarico relativa alla sua pratica. Resto a disposizione per qualsiasi domanda.
Cordiali saluti,
Il vostro team legale
TENETE LA CORRISPONDENZA A PORTATA DI MANO
Scrivete. Allegate. Inviate.
Restate nel vostro spazio.
Un cliente attende aggiornamenti. Una fattura deve essere inviata. Una lettera d’incarico deve essere condivisa.
Gestite tutto direttamente in LexBills, con le informazioni del cliente e della pratica a portata di mano. Meno tempo a cambiare applicazione, più tempo per far avanzare il lavoro.
Scopri il percorso in una dimostrazione ↗L’AGENDA DEL VOSTRO STUDIO, IN VISTA
Fate spazio al lavoro.
Guardate al prossimo impegno.
Visualizzate udienze, scadenze di deposito, incontri con clienti e attività interne nel calendario LexBills. Passate dalla vista mensile a quella settimanale o giornaliera, filtrate per pratica e consultate gli eventi in programma.
Consultate l’agenda
Passate dalla vista mensile a quella settimanale o giornaliera.
Trovate l’evento giusto
Filtrate per pratica o tipo di evento.
Pianificate il prossimo passo
Tenete visibili le prossime udienze e scadenze.
DALL’ATTIVITÀ QUOTIDIANA A UNA VISIONE D’INSIEME
Comprendete l’attività economica
del vostro studio.
Andate oltre le singole fatture. Scoprite come lavoro, fatturazione e incassi si collegano nello studio.
COMPRENDERE I RISULTATI
Dove sta portando l’attività del vostro studio?
Analizzate ricavi e risultati dello studio, con il contributo di clienti e pratiche. Collegate i numeri al lavoro che li genera.
Illustrazione concettuale · Nessun dato reale sulle performance dei clientiL’IA CON UNO SCOPO PRATICO
Arrivate al punto.
Poi applicate la vostra esperienza.
Usate l’IA per riassumere i documenti e individuarne i punti principali. Ricevete assistenza nello spazio in cui gestite la pratica, mantenendo l’originale disponibile per la verifica professionale.
✦Un punto di partenza più chiaro
SINTESI DEL DOCUMENTO
Un punto di partenza più chiaro
per la vostra analisi.
01 Individuate i punti principali
02 Orientate la lettura
03 Esaminate l’originale nel suo contesto
L’IA assiste l’analisi; la valutazione professionale resta vostra.DAL PRIMO CONTATTO ALL’ULTIMO PAGAMENTO
Una pratica. Un percorso continuo.
- 01
Accogliete il cliente
Registrate i dati e aprite la pratica.
- 02
Fate avanzare il lavoro
Collegate documenti, e-mail e appuntamenti.
- 03
Registrate l’attività
Annotate tempi, spese e compensi concordati.
- 04
Fatturate e seguite gli sviluppi
Controllate fatture, pagamenti e risultati.
SEI LINGUE. UNO STUDIO CONNESSO.
Lavorate nella lingua
che preferite.
LexBills è una piattaforma multilingue che consente agli avvocati di lavorare in francese, inglese, italiano, kiswahili, neerlandese o tedesco.
Per gli avvocati dell’Africa orientale che preferiscono il kiswahili, questa scelta fa parte della stessa piattaforma di gestione dello studio.
SCEGLIETE LA VOSTRA LINGUA DI LAVORO
- EnglishInglese
- FrançaisFrancese
- DeutschTedesco
- ItalianoItaliano
- NederlandsNeerlandese
- KiswahiliBeta
Il kiswahili è attualmente in versione beta. Scopritelo nella dimostrazione del prodotto.
L’IDEA ALL’ORIGINE DI LEXBILLS
Pensato per le persone.
E per il loro modo di lavorare.
Progettato per gli studi legali in Europa e Africa orientale, LexBills collega le attività amministrative di ogni pratica, permettendo agli avvocati di concentrarsi sui clienti.
«Ho creato LexBills con un’ambizione chiara: aiutare gli avvocati a dedicare meno tempo all’amministrazione del loro lavoro.»
ALCUNE DOMANDE PRATICHE
Prima di
approfondire.
Posso inviare e-mail ai clienti direttamente da LexBills?
Sì. Potete inviare e-mail, lettere d’incarico e fatture direttamente dalla piattaforma senza aprire Outlook o Gmail.
Che cosa mostra la dimostrazione?
Il video di 5 minuti e 55 secondi presenta la gestione di clienti e pratiche, le lettere d’incarico, le e-mail ai clienti, le sintesi con IA, la registrazione del tempo, fatturazione, pagamenti, analisi e l’interfaccia in kiswahili.
In che modo l’IA aiuta con i documenti?
L’IA può riassumere i documenti per aiutarvi a individuarne i punti principali. Restate responsabili della verifica della fonte e della vostra valutazione professionale.
LexBills mi avvisa delle prossime scadenze e riunioni?
LexBills evidenzia udienze, scadenze e riunioni nel pannello del calendario dedicato ai prossimi eventi e alle scadenze, per oggi e per i sette giorni successivi. Potete così tenere sotto controllo gli impegni e pianificare il lavoro nella piattaforma.
Posso assegnare un’attività direttamente a un collega in LexBills?
Sì, in base ai vostri diritti di accesso. L’attività resta collegata alla pratica, mantenendo insieme responsabilità e contesto.
Posso seguire l’avanzamento delle attività assegnate?
Sì. I membri autorizzati possono consultare assegnazioni, scadenze e stato di completamento. Le attività aperte, completate e in ritardo restano visibili nelle viste pertinenti, facilitando il controllo del lavoro e il coordinamento con i colleghi.
Posso accedere a LexBills con il mio account Google?
Sì. Selezionate «Continua con Google» nella pagina di accesso e usate l’account Google associato al vostro accesso LexBills. Se siete stati invitati in uno spazio di lavoro, usate l’indirizzo e-mail che ha ricevuto l’invito.
Posso archiviare documenti e fatture in Google Drive?
Sì. Collegate il vostro account Google Drive e scegliete Google Drive nelle preferenze di archiviazione dello studio per salvare i nuovi documenti e le nuove fatture. I file esistenti restano nella posizione attuale. Per riconnettervi, usate lo stesso account Google per mantenere l’accesso ai file dello studio.
Quali rapporti di analisi offre LexBills?
LexBills offre cinque rapporti complementari per comprendere attività e finanze dello studio:
Confronto anno su anno: Confrontate fatturazione, incassi e ore fatturabili tra anni, con tendenze mensili per individuare crescita e variazioni dei risultati.
Utilizzo del tempo: Scoprite come il tempo registrato si distribuisce tra lavoro fatturabile e attività non fatturabili, come amministrazione, sviluppo commerciale e formazione, per avvocato e nel tempo.
Performance dello studio: Analizzate ricavi, incassi, lavoro non fatturato e saldi insoluti, con dettagli per cliente e pratica per comprendere i risultati dello studio.
Ritmo degli incassi: Seguite gli incassi mensili dei clienti e i saldi delle fatture, valutate i tempi di incasso e tenete sotto controllo gli anticipi non utilizzati e le fatture insolute.
Salute della tesoreria: Consultate gli incassi registrati per metodo di pagamento, i pagamenti recenti e le informazioni di compensazione per capire come il denaro entra nello studio.
LexBills mostra l’IVA incassata dal mio studio?
Sì. LexBills mostra l’IVA netta incassata nei rapporti finanziari, distinguendola dai compensi. L’importo riflette l’IVA sugli incassi meno quella sui rimborsi nel periodo selezionato. L’applicazione di un anticipo a una fattura non conteggia nuovamente la stessa IVA.
In quali lingue posso lavorare?
Francese, inglese, italiano, kiswahili, neerlandese e tedesco. Il kiswahili è attualmente in versione beta.
I documenti di esempio sono documenti reali di clienti?
No. Entrambi gli esempi usano XXXX per tutti i dati identificativi. Gli importi della fattura sono fittizi. Mostrano l’impaginazione senza esporre informazioni reali sui clienti.
Come posso discutere prezzi e avvio del servizio?
Richiedete una dimostrazione per parlare del vostro team, delle esigenze di lavoro e delle opzioni di abbonamento.
Ho già un account LexBills. Dove accedo?
L’applicazione di lavoro si trova su app.lexbills.com. Il collegamento Accedi in cima a questa pagina vi porta direttamente lì.
FATE SPAZIO AL LAVORO CHE CONTA
Il vostro studio.
Con meno amministrazione.
Scopriamo come LexBills può inserirsi nella giornata del vostro studio.
Richiedi una dimostrazione ↗Contattateci all’indirizzoadmin@lexbills.com